Persoonsgegevensbeleid

GEGEVENS OVER ONZE BEHANDELING
AF DINE PERSONGEGEVENS

1. WIJ ZIJN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE – HOE NEEM JE CONTACT MET ONS OP?

Contrast Company A/S (wij, ons) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die we over jou hebben ontvangen. Je vindt onze contactgegevens hieronder.

Contrast Company A/S
Rudolfgårdsvej 6A
DK-8260 Viby J, Denemarken
CVR-nummer: 33 95 48 16
Telefoon: +45 69 16 23 56
Mail: info@redgreen.dk

2. DOELEN EN RECHTSGRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING VAN JOUW PERSOONSGEGEVENS

We verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om te voldoen aan de overeenkomst die we met elkaar zijn aangegaan, inclusief levering, hulp bij de levering van diensten, uitvoering van bestellingen en aankopen en de daaraan gerelateerde verzoeken

• Verwerking van overige klantverzoeken of klachten

• Marketing in verband met het versturen van nieuwsbrieven

• Het gebruik van cookies.

De rechtsgrondslag voor onze verwerking van jouw persoonsgegevens volgt uit:

• Artikel 6, lid 1, onder a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming betreffende toestemming

• Artikel 6, lid 1, onder b van de Algemene Verordening Gegevensbescherming betreffende de naleving van een contract/overeenkomst in verband met de levering van diensten en goederen

• Artikel 6, lid 1, onder f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming betreffende ons legitieme belang bij de verwerking van overige klantverzoeken of klachten. We slaan noodzakelijke cookies op op dezelfde rechtsgrondslag.

1.1.1. Legitieme belangen die worden nagestreefd met de verwerking. Zoals hierboven vermeld, vindt onze verwerking van jouw persoonsgegevens (deels) plaats op basis van de belangenafwegingsregel in artikel 6, lid 1, onder f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De legitieme belangen die de verwerking rechtvaardigen, zijn ons belang om een klant te kunnen antwoorden op verzoeken of klachten. Daarnaast hebben we cookies nodig om ervoor te zorgen dat onze website functioneert voor de websitegebruiker.

3. Kcategorieën van persoonsgegevens

We verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens over jou:

• Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres

• Klantnummer en betalingsgegevens

• Ordernummer, ordergeschiedenis en orderregels

• Overige persoonsgegevens die je mogelijk uit eigen beweging aan ons hebt verstrekt.

4. Ontvangers of categorieën van ontvangers

We nemen de regels voor gegevensbescherming serieus, daarom behandelen we ontvangen persoonsgegevens met zorg en vertrouwelijkheid.

We geven echter persoonsgegevens door aan verwerkers die gegevens verwerken op onze instructies. We zorgen ervoor dat er verwerkersovereenkomsten zijn gesloten met de verwerkers voordat we de verwerking bij hen starten, zodat je gegevens op een wettelijke, vertrouwelijke en veilige manier worden verwerkt.

Als er een juridische geschil is, kunnen we ook genoodzaakt zijn om je persoonsgegevens in dit verband door te geven.

We kunnen ook persoonsgegevens doorgeven aan overheidsinstanties, waaronder de overheid, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

Bovendien kan er informatie worden doorgegeven aan een andere adviseur, gegeven onder vertrouwelijke voorwaarden, als er bij de doorgifte een legitiem belang en/of een juridische basis aanwezig is.

5. Overdracht aan ontvangers in derde landen, inclusief internationale organisaties

We zullen je persoonsgegevens overdragen aan ontvangers buiten de EU en EER. Dit betreft Google en Microsoft, die zich in de VS bevinden.

We kunnen meedelen dat Google en Microsoft gecertificeerd zijn onder het Data Privacy Framework, waardoor we geen persoonsgegevens overdragen aan landen die niet hetzelfde beschermingsniveau kunnen bieden als Denemarken of Europese landen/EER-landen. Zie hier meer: Deelnemerszoeker (dataprivacyframework.gov)

6. Bewaring van je persoonsgegevens

We bewaren je persoonsgegevens zolang we een legitiem en redelijk doel hiervoor hebben, met inachtneming van de verjaringstermijnen.

We hebben interne procedures en beleid aangenomen die persoonsgegevens beschermen tegen vernietiging, verlies of wijziging, tegen ongeoorloofde openbaarmaking, en tegen toegang of kennisname door onbevoegden.

We hebben daarom ook interne verwijderprocedures aangenomen die ervoor zorgen dat persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de regels voor gegevensbescherming en de regels voor het bewaren van boekhoudgegevens enz.

7. Het recht om toestemming in te trekken

Je hebt te allen tijde het recht om je toestemming in te trekken. Dit kun je doen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die hierboven in punt 1 staan vermeld.

Als je ervoor kiest om je toestemming in te trekken, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking van je persoonsgegevens op basis van je eerder gegeven toestemming en tot het moment van intrekking. Als je je toestemming intrekt, heeft dit daarom pas effect vanaf dat moment.

8. Je rechten

Je hebt op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming een aantal rechten met betrekking tot onze verwerking van gegevens over jou.
Als je gebruik wilt maken van je rechten, moet je contact met ons opnemen.

1.1.2. Recht op inzage (inzagerecht)
Je hebt recht op inzage in de gegevens die wij over jou verwerken, evenals een aantal aanvullende informatie.

1.1.3. Recht op rectificatie (correctie)
Je hebt recht om onjuiste gegevens over jezelf te laten corrigeren.

1.1.4. Recht op verwijdering
In bijzondere gevallen heb je recht om gegevens over jou te laten verwijderen, voordat het tijdstip van onze reguliere algemene verwijdering intreedt.

1.1.5. Recht op beperking van de verwerking
Je hebt in bepaalde gevallen recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Als je recht hebt op beperking van de verwerking, mogen we de gegevens voortaan alleen verwerken – met uitzondering van opslag – met jouw toestemming, of met het oog op het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of ter bescherming van een persoon of belangrijke maatschappelijke belangen.

1.1.6. Recht van bezwaar
Je hebt in bepaalde gevallen recht om bezwaar te maken tegen onze of wettelijke verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens voor directe marketing.

1.1.7. Recht op gegevensoverdracht (dataportabiliteit)
Je hebt in bepaalde gevallen recht op het ontvangen van je persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, evenals het overdragen van deze persoonsgegevens van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere zonder belemmering.

Je kunt meer lezen over je rechten in de richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens over de rechten van betrokkenen, die je kunt vinden op www.datatilsynet.dk.

9. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken. Je vindt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens op www.datatilsynet.dk.

Bijgewerkt september 2023